Офис-менеджер, секретарь
от 57 500 руб.
Опыт работы:
Обязанности:
- Приём посетителей (чай/кофе/заказ пропусков).
- Подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам;
- Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, конференций;
- Организация поздравлений партнеров, коллег;
- Обеспечение функционирования офиса:
- Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.
- Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция).
- Закупка: перекусы, вода, канцтовары, т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы).
- Оформление и заказ билетов, бронирование гостиниц для деловых поездок коллег;
- Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников; помощь сотрудникам при смене рабочего места внутри офиса;
- Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;
- Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;
- Регистрация, распределение внутренней документации;
- Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учёт и архивация документации;
- Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Организация технического обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов, своевременный заказ /закупка;
- Организация оценки технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования; прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Высшее / средне-профессиональное образование, приветствуется опыт работы на административных позициях от 6 мес., но с радостью рассмотрим и без опыта, но с большим желанием работать;
- Желательно знание делопроизводства;
- Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией; Уверенный пользователь ПК (MS office).
- Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Доброжелательность;
- Хорошо развитые административные и коммуникативные способности; Умение организовывать себя, умение работать в режиме многозадачности, любить наводить порядок, внимание к деталям.
- Приветствуется знание английского языка.
Условия:
- Место работы: комфортный офис на территории бизнес-центра River City, 15 мин пешком от м. Беломорская или 5 мин на корпоративном шаттле;
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
- Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц);
- Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет;
- Неограниченный чай/кофе в офисе за счет компании;
- Замечательные коллеги, душевная семейная атмосфера. Коллектив небольшой- в офисе 20 человек;
- Возможны квартальные премии по итогам работы Компании.
Адрес
Вакансия изменена: 09.04.2024